Услуга оцифровки архивных документов включает в себя:
- Выезд специалиста и первичный анализ документов
- Разработка технического задания и согласование объема и сроков оказания услуги
- Транспортировка документов
- Сканирование документов
- Опись и создание электронного каталога
- Возврат документов в хранилище
- Рекомендации по срокам и условиям хранения документов
Приемущества оцифровки архивных документов:
- Надежная защита и сохранение информации на электронных носителях
- Усиление контроля над документами
- Создание цифровой копии на случай порчи и/или утери оригинала документа
- Постепенный переход на электронный архив
- Сокращение времени на поиск документов